今年以来，在院党组的坚强领导下，档案室团队围绕档案管理等重点工作，以坚持守正创新、激情干事创业的实际行动，不断完善档案管理措施，持续提升档案收集归档效率。截至目前，累计完成档案归档70000余件，实现了扫描“零积压”，对外利用8000余件，做到了利用“零失误”，整理转运档案12000余件，确保了寄存“零差错”。
始终保持为民服务的责任担当
为解决档案库房饱和问题，院党组先后3次召开党组会研究解决，办公室积极对接保税区档案中心，经过协商洽谈、库房设备设施实地勘查，双方签订档案库房交接等相关手续，档案中心为三中院提供400平方米独立档案库房；科学制定转运方案，最短时间内完成了2019年度档案转运寄存。按照办公室党支部“抢先谋划一公里+延伸服务一公里”工作理念，深化便民利民举措,加强与辖区法院之间的档案卷宗内网流转，缩短当事人、案件代理人、检察院等有关单位互联网查阅档案的授权时间,不断提升案件查阅效率，真正实现“让数据多跑路、让群众少跑腿”。优化卷宗借阅审批流程，简化审批环节，开通扫描绿色通道，落实上诉案件归档、扫描同步进行制度，确保案卷按时移交。协调市高院调整更新财保、刑没、民他、执复归档目录，提高上诉档案流转效率。
始终保持精益求精的工作标准
坚持日有打算、周有计划、月有总结，区分轻重缓急做好各类档案资料收集、整理、归档等工作。档案收集时，对档案内容的真实性、准确性、系统性进行检查，符合归档标准后再进行数字化扫描、挂接、装订、装盒、盖章、上架等后续工作。每一件档案的借阅，都慎之又慎核查，对本院干警、政法机关单位、当事人、代理人等不同的人员、不同的案件、不同的机关文书，制定规范的借阅制度并严格执行。查阅档案必须准确把握相关规定，吕福忠负责此项工作，在工作中练就一双独特的“火眼金睛”，任何瑕疵都不可能逃过他的法眼。为更好地规范档案管理工作，办公室研究制定2023年度档案工作要点，修订完善文书档案、诉讼档案借阅管理规定，以新修订档案管理考评办法完成档案工作半年考评工作，实现档案管理使用有法可依、有章可循。
始终保持拼博奋进的干事激情
档案室“新兵”李利军同志，积极克服畏难情绪，从“零”学起，抓住每一次机会向领导学、向同事学、向书本学、向实践学，到档案室工作的3个多月时间里，不仅熟悉了档案工作业务流程、管理形式及注意事项等，还总结出贴近实际、可操作性强的经验做法，从一名档案工作“零基础”的“新手”，变成了独挡一面的“行家里手”。5月份，他正式上岗后，先从机关文书档案管理入手 ，对照档案管理规定，发现并改进工作措施11项。每年6月底是上一年度机关文书档案归档的最后限期，也是诉讼档案归档半年考评时间结点，这个时间段各类档案归档集中。面对卷多人少任务叠加情况，档案室不等不靠、担当作为。为了提高效率，将结案、归档、档案利用、卷宗纠错等工作放在八小时内进行，将卷宗交接、档案入库、库房整理工作放在八小时之外进行，提高工作效率近2倍。
